Gerenciamento de Aquisições

Histórico de Revisão

Data	Versão	Descrição	Autor(es)
22/03/2017	0.1	Criação da estrutura e tópicos 1, 3	Gesiel Freitas
22/03/2017	0.2	Edição dos tópicos 4, 5	Gesiel Freitas
22/03/2017	0.3	Edição do tópico 2	Gesiel Freitas
25/03/2017	1.0	Adição do processo de aquisição	Gesiel Freitas
29/03/2017	1.1	Adição do tópico gerenciamento de mudanças e correções de ortográfia	Gesiel Freitas

Sumário

1. Introdução
2. Processo de aquisição
3. Descrição das atividades do processo
4. Critérios de avaliação das atividades
5. Gerenciamento de mudanças
6. Observações importantes
7. Referências Bibliográficas

1. Introdução

Segundo o PMBOK, o plano de gerenciamento de aquisições do projeto é um artefato que modela e descreve os processos necessários para aquisições de produtos e/ou serviços externos desde o início até a finalização do projeto. Os principais documentos de entrada são documentação de requisitos, plano de riscos, EAP e declaração do escopo.

O objetivo deste documento é demonstrar como será feita a aquisição de bens e/ou serviços pela equipe do projeto através de processos e suas descrições.

2. Processo de Aquisição

O processo abaixo representa a aquisição de bens e/ou serviços para o projeto SIGS(Sistema Inteligente de Gestão de Salas).

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3. Descrição das atividades do processo

Solicitar aquisição: Esta atividade consiste em formalizar a solicitação de aquisição do bem e/ou serviço por um membro do projeto.

Verificar necessidade aquisição: Esta atividade consiste em averiguar a necessidade do produto e/ou serviço para auxiliar no desenvolvimento do projeto.

Avaliar viabilidade financeira: Esta atividade consiste em avaliar o impacto financeiro que a aquisição terá no projeto e determinar a viabilidade da mesma.

Indicar outro produto viável: Esta atividade se faz necessária nos casos onde a viabilidade do produto solicitado não esteja dentro do orçamento e/ou não se dispõe-se de recursos financeiros suficientes para aquisição do mesmo no momento. Assim um outro produto poderá ser adquirido para suprir a necessidade.

Avaliar qualificações dos fornecedores: Esta atividade consiste em avaliar as qualificações dos fornecedores para determinar quais estarão aptos a fornecer os bens e/ou serviços solicitados. Os critérios de avaliação estão descritos na seção 4 deste plano.

Arquivar Solicitação: Esta atividade consiste em arquivar a solicitação em casos onde não será possível realizar a aquisição do bem e/ou serviço solicitado.

Realizar aquisição: Nesta atividade o bem e/ou serviço é adquirido junto ao fornecedor melhor qualificado seguindo os critérios estabelecidos no tópico quatro deste manual onde se estabelecem os critérios de avaliação das qualificações dos fornecedores.

Atualizar planilha de custos: Nesta atividade a planilha de custos do projeto será atualizada acrescentando os gastos oriundos da aquisição.

4. Critérios de avaliação das atividades

4.1 critérios de viabilidade financeira

A viabilidade financeira é estabelecida em concordância com as regras estabelecidas a seguir.

• Disponibilidade de capital para a gerência de aquisições.

• Não comprometimento de todos os recursos financeiros existentes.

• Impacto no custo do projeto.

4.2 Critérios de qualificação dos fornecedores

Levando em consideração a ISO 9001:2000 onde deve-se considerar os fornecedores cujas suas capacidades em fornecer produtos e/ou serviços de acordo com a solicitação realizada levando em conta:

• Reputação do fornecedor;

• Principais clientes;

• Preços;

• Qualidade do bem ou serviço oferecido;

• Tempo de entrega.

5. Gerenciamento de mudanças

Quando uma possível mudança for identificada, será determinada que parte interessada do projeto é responsável por ela, para que a mesma faça uma análise referente ao impacto que esta mudança terá sobre o projeto e o motivo que a gerou. Depois, será feito uma análise de viabilidade da aquisição e caso a mesma seja viável, será feito uma reavaliação do orçamento e dos custos para determinar se ela será aplicada ou não.

6. Observações importantes

Todos os bens e/ou serviços adquiridos antes da criação deste plano não seguem nenhum critério de aquisição, pois foram adquiridos antes da criação deste.

7. Referências Bibliográficas

*PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2013.