Gerenciamento de Escopo

Histórico de Revisão

Data	Versão	Descrição	Autor(es)
23/03/2017	0.1	Criação da estrutura e tópicos 1, 2 e 3	Gesiel Freitas
27/03/2017	0.2	Edição dos tópicos 4, 5	Gesiel Freitas
28/03/2017	0.3	Edição dos tópicos 6, 7	Gesiel Freitas
29/03/2017	1.0	Criação dos processos	Gesiel Freitas
29/03/2017	1.1	Correção ortográfica e dos processos	Gesiel Freitas

Sumário

1. Introdução
2. Objetivos gerais e específicos do projeto
3. Processo para definição do escopo do projeto
4. Processo para criação, aprovação e manutenção da EAP
5. Processo de aceitação das entregas
6. Plano de gerenciamento de mudanças de escopo
7. Referências Bibliográficas

1. Introdução

Este plano descreve as atividades do projeto relacionadas ao escopo que devem ser realizadas durante todo o processo de desenvolvimento. O escopo tem por característica englobar todos os artefatos (documentos e códigos) gerados e entregues durante projeto.

2. Objetivos gerais e específicos do projeto

Objetivos gerais: Automatizar e tornar fácil o processo de alocação de salas do campus Darcy Ribeiro da Universidade de Brasília.

Objetivos Específicos: Criar um software para alocação de salas para o campus Darcy ribeiro da Universidade de Brasília a fim de facilitar a gestão desta atividade executada todo semestre.

3. Processo para definição do escopo do projeto

A imagem a seguir demonstra o processo de definição do escopo.

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Descrição das atividades do processo.

Identificar o escopo: Esta atividade consiste em identificar junto ao cliente o escopo do projeto na visão do mesmo.

Limitar o escopo: Esta atividade consiste na limitação do escopo que pode ser realizado no tempo estabelecido para desenvolvimento do projeto.

Especificar o escopo: Esta atividade consiste na identificação e especificação do escopo, além da boa documentação do mesmo, para que ambas as partes possam ter uma visão comum do que será desenvolvido no projeto.

Validar o escopo: Essa atividade consiste na validação do escopo por parte do cliente, caso esteja de acordo com o levantado.

Estabelecer prazos para entregas: Essa atividade consiste no estabelecimento de prazos de entregas de artefatos (documentos e/ou códigos) levando em consideração o escopo validado e aprovado pelo cliente.

4. Processo para criação, aprovação e manutenção da EAP

Para a criação da EAP(Estrutura Análitica do Projeto) levou-se em conta o nível de conhecimento do cliente sobre desenvolvimento de software para criar uma estrutura onde os termos e os artefatos entregáveis façam sentido e gerem valor para o mesmo. Outra caracteristica levantada é a linguagem utilizada para a criação da estrutura onde deve-se utilizar um linguajar cotidiano e de fácil entendimento para o cliente.

Levando em consideração essas limitações, a EAP foi dividida em duas partes chamadas de fases do projeto. Identificadas essas fases, determina-se os pacotes e subpacotes que estarão contidos em cada uma. O próximo passo é criar a EAP e então, a aprovação da mesma.

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Caso haja alguma mudança no escopo do projeto a EAP será alterada conforme o novo escopo, e o processo para identificar e alterar a EAP é mostrado abaixo.

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Gerenciar mudanças: Essa atividade consiste na identificação de onde a mudança foi gerada.

Alterar EAP: Essa atividade consiste na aplicação das mudanças na EAP.

Aprovar Mudanças: Esta atividade consiste na aprovação das mudanças aplicadas na EAP por parte do cliente.

5. Processo de aceitação das entregas

Para que uma entrega seja aceita e aprovada é levado em conta o processo abaixo.

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Aprovação da equipe de gerenciamento: Nesta atividade a equipe de gerenciamento valida a entrega de acordo com os critérios estabelecidos para aceitação do(s) artefato(s).

Aplicar mudanças gerência: Nesta atividade caso a equipe de gerência solicite correções em artefatos os responsáveis aplicarão as mudanças para aprovação.

Aprovação dos coachs: Após a equipe de gerenciamento aprovar, os coachs analisarão os artefatos entregues e aprovarão a entrega.

Aplicar mudanças coach: Nesta atividade, caso o coach solicite correções em artefatos, os responsáveis aplicarão as mudanças para aprovação.

6. Plano de gerenciamento de mudanças de escopo

Caso por alguma razão sejam identificados problemas, inconsistências, ou mesmo necessidades de mudanças no escopo, a mesma deverá seguir o processo descrito abaixo.

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Identificar a causa: Esta atividade deverá identificar a causa que originou a necessidade da mudança.

Analisar Impacto no projeto: Nesta atividade são elencados os impactos que as mudanças deverão causar ao serem aplicadas ao projeto.

Analisar viabilidade: Nesta atividade é analisado a viabilidade das mudanças serem aplicadas junto com o cliente.

Aplicar as mudanças: Essa atividade consiste na aplicação das mudanças,caso a viabilidade seja constatada.

Descartar mudanças: Caso as mesmas sejam inviabilizadas, as mudanças serão descartadas.

7. Referências Bibliográficas

*PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2013.